Đơn giản hóa quy trình tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Không cần máy móc cồng kềnh, không yêu cầu chuyên môn công nghệ, chỉ với điện thoại hoặc máy tính bảng cài sẵn POS365, chủ cửa hàng dễ dàng khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có mã của cơ quan Thuế ngay khi hoàn tất giao dịch. Phần mềm quản lý bán hàng POS365 cho phép thao tác trực tiếp tại điểm bán, hóa đơn được gửi ngay lập tức đến Tổng cục Thuế và có thể chia sẻ với khách hàng qua nhiều phương tiện khác nhau.
Theo đại diện POS365 - Giám đốc kinh doanh Hoàng Đình Trường - toàn bộ quy trình chỉ mất khoảng 30 giây, từ nhập sản phẩm, tính tiền, thanh toán đến khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, rút ngắn đáng kể thời gian xử lý. Đặc biệt phù hợp với các mô hình bán hàng có tần suất giao dịch cao như quán ăn, cửa hàng tạp hóa, cafe, trà sữa,…
Bước chuyển đổi số "nhẹ nhàng" cho hộ kinh doanh nhỏ
Nhiều hộ kinh doanh vốn e ngại việc sử dụng hóa đơn điện tử vì sợ thao tác phức tạp, tốn thời gian học hỏi. Tuy nhiên, POS365 đã khắc phục hoàn toàn rào cản này bằng giao diện thân thiện, ngôn ngữ tiếng Việt dễ hiểu, thao tác đơn giản chỉ qua vài lần chạm.
"Trước giờ tôi chỉ quen ghi hóa đơn tay. Tưởng tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là phức tạp lắm, ai ngờ dùng POS365 rất dễ. Nhân viên bên họ hướng dẫn tận tình, tôi làm quen chỉ trong 1 buổi," chị Lan, chủ một quán ăn nhỏ tại TP.HCM chia sẻ.
POS365 đã khắc phục hoàn toàn rào cản công nghệ bằng thao tác đơn giản chỉ qua vài lần chạm
Ông Hoàng Đình Trường cũng khẳng định: "Chúng tôi phát triển phần mềm dựa trên nguyên tắc ai cũng có thể dùng được, đặc biệt là các hộ kinh doanh nhỏ. Việc tích hợp gửi dữ liệu hóa đơn đến Tổng cục Thuế là điều bắt buộc theo quy định mới và POS365 đã hoàn toàn đáp ứng yêu cầu đó."
Không chỉ hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, POS365 còn là phần mềm quản lý bán hàng toàn diện, tích hợp đa dạng các tính năng như: quản lý tồn kho, đơn hàng, báo cáo doanh thu, công nợ… trên cùng một nền tảng.
Đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật
Cho tới thời điểm hiện tại, POS365 đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và mới nhất là Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Việc phát hành hóa đơn điện tử đúng chuẩn không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn giúp các hộ kinh doanh tránh nguy cơ bị xử phạt hành chính vì kê khai sai, chậm gửi hóa đơn hoặc không đáp ứng chuẩn truyền dữ liệu. Toàn bộ hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền qua POS365 đều đảm bảo truyền dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế theo chuẩn định dạng XML và lưu trữ đúng thời gian quy định. Chủ kinh doanh có thể tra cứu, xuất file báo cáo và in lại hóa đơn bất kỳ lúc nào.
Tính đến hết quý 1 năm 2025, phần mềm quản lý bán hàng POS365 đã nhận được sự tin dùng của hơn 200.000 cửa hàng trên toàn quốc. Ngoài ra, đơn vị cũng đang triển khai chính sách dùng thử miễn phí giúp các hộ kinh doanh dễ dàng tiếp cận và làm quen trước khi áp dụng chính thức.
Không chỉ đơn thuần là tuân thủ quy định pháp luật, chuyển đổi số là bước đệm để hộ kinh doanh nâng cao năng lực cạnh tranh, quản lý chuyên nghiệp hơn và bứt phá trong thời kỳ kinh tế số. Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử không còn là đặc quyền của doanh nghiệp lớn. Với sự hỗ trợ của công nghệ, đặc biệt là các giải pháp như POS365, hàng trăm nghìn hộ kinh doanh trên cả nước đang có cơ hội tiếp cận chuyển đổi số dễ dàng, tiết kiệm và hiệu quả.
Xem chi tiết thông tin về Phần mềm quản lý bán hàng này tại link sau: https://www.pos365.vn/phan-mem-quan-ly-ban-hang