Đi đầu về trí tuệ nhân tạo (AI) ứng dụng trong doanh nghiệp phải kể đến ông lớn Google với những công cụ làm thay đổi hoàn toàn cách thức làm việc của giới văn phòng hiện nay, giúp họ hoàn thành công việc nhanh và hiệu quả hơn bao giờ hết, theo những cách mà trước đây ít ai có thể tưởng tượng được.
Trợ lý Google AI - Gemini thông minh ngay trong bộ công cụ quen thuộc
Thay vì phải học cách sử dụng một phần mềm hoàn toàn mới, người dùng văn phòng giờ đây được trang bị sức mạnh của AI ngay trong những ứng dụng họ đang sử dụng hàng ngày, biến chúng trở thành những công cụ thông minh và chủ động hơn.
Trong Google Docs:
Gemini hoạt động như một trợ lý viết lách sáng tạo. Chỉ với một vài yêu cầu đơn giản, tính năng "Help me write" có thể lên dàn ý, viết nháp một bài blog, email marketing, hay một bản mô tả công việc. Gemini cũng có thể tóm tắt các tài liệu dài, diễn đạt lại nội dung theo văn phong trang trọng hoặc thân mật hơn, và kiểm tra ngữ pháp, chính tả một cách thông minh, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đồng hồ cho việc biên tập.
Trong Google Sheets:
Gemini giúp việc phân tích dữ liệu trở nên trực quan hơn bao giờ hết. Nó có thể tự động đề xuất chuyển đổi dữ liệu thành các bảng biểu có cấu trúc và tự động tạo tên bảng có ý nghĩa (ví dụ: "Tình_trạng_dự_án"). Điều này giúp các công thức trở nên dễ đọc và tự động cập nhật khi bạn thêm hoặc bớt dữ liệu, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối mà không cần chỉnh sửa thủ công.
Trong Google Slides:
Việc tạo một bài thuyết trình ấn tượng trở nên nhanh chóng hơn. Gemini có thể giúp tinh chỉnh văn bản ngay trên slide, tóm tắt ý chính thành các gạch đầu dòng, hoặc thậm chí tạo ra hình ảnh minh họa độc đáo từ một câu mô tả, giúp bài trình bày thêm phần sinh động và chuyên nghiệp.
Trong Google Forms:
Việc tạo biểu mẫu khảo sát hay thu thập ý kiến trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể mô tả loại biểu mẫu mình muốn, và Gemini sẽ đề xuất các câu hỏi phù hợp, giúp bạn nhanh chóng có được một bản nháp hoàn chỉnh để bắt đầu công việc.
NotebookLM: "Bộ não thứ hai" cho người làm tri thức
Đối với những công việc đòi hỏi nghiên cứu và tổng hợp thông tin, Google NotebookLM hoạt động như một trợ lý nghiên cứu cá nhân. Bạn có thể tải lên các tệp tài liệu, hợp đồng, bản ghi âm cuộc họp, video hay thậm chí các liên kết website. NotebookLM sẽ ngay lập tức tóm tắt nội dung, giúp bạn nắm bắt những thông tin quan trọng chỉ trong giây lát. Hơn thế nữa, bạn có thể đặt câu hỏi trực tiếp về nội dung và NotebookLM sẽ trả lời ngay lập tức kèm theo trích dẫn nguồn, thay vì bạn phải dành hàng giờ để đọc, nghe hay xem lại toàn bộ tài liệu.
Sáng tạo video chuyên nghiệp trong nháy mắt với Google Vids
Google Vids là một ứng dụng tạo video hoàn toàn mới, được hỗ trợ bởi AI, giúp bất kỳ ai cũng có thể trở thành nhà sáng tạo nội dung mà không cần kỹ năng chuyên môn.
Tạo video từ ý tưởng: Bạn chỉ cần mô tả ý tưởng, đối tượng khán giả và mục đích của video, Gemini sẽ ngay lập tức tạo ra một kịch bản phân cảnh (storyboard) hoàn chỉnh, kèm theo gợi ý về hình ảnh, video clip từ kho tài nguyên và nhạc nền phù hợp.
Biến slide thành video: Tận dụng các bài thuyết trình có sẵn bằng cách yêu cầu Gemini phân tích nội dung từ Google Slides để tự động tạo ra một video nháp hoàn chỉnh.
Người thuyết trình AI (AI Avatars): Để tăng tính chuyên nghiệp, bạn có thể viết kịch bản và chọn một "người thuyết trình AI" để truyền tải thông điệp của mình, một giải pháp hoàn hảo để tạo video đào tạo, thông báo mà không cần tốn chi phí quay phim.
Google AI mở rộng sang lĩnh vực giáo dục
Bên cạnh việc tối ưu hóa công việc văn phòng, Google còn mang sức mạnh của trí tuệ nhân tạo Gemini vào lĩnh vực giáo dục, hứa hẹn tạo ra một cuộc cách mạng trong phương pháp giảng dạy và học tập. Trợ lý AI này được tích hợp sâu rộng vào các công cụ của Google Workspace for Education, đặc biệt là Google Classroom, nhằm hỗ trợ giáo viên và cá nhân hóa trải nghiệm học tập cho học sinh.
Đối với giáo viên, Gemini trở thành một trợ thủ đắc lực giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng bài giảng. Giáo viên có thể sử dụng AI để nhanh chóng soạn thảo giáo án, tạo ra các bộ đề kiểm tra hay bài tập phù hợp với từng mục tiêu học tập cụ thể. Một tính năng đột phá là "Gems", cho phép giáo viên tạo ra các phiên bản Gemini tùy chỉnh, hoạt động như những chuyên gia AI để hỗ trợ học sinh khi cần thêm sự giúp đỡ hoặc muốn tìm hiểu sâu hơn về một chủ đề.
Về phía học sinh, các công cụ AI của Google mang đến những phương pháp học tập mới mẻ và hiệu quả. Tính năng "Read Along" trong Classroom sử dụng AI để cung cấp phản hồi đọc theo thời gian thực, giúp học sinh cải thiện kỹ năng đọc một cách độc lập.
Với việc tích hợp Gemini vào bộ công cụ giáo dục, Google đang khẳng định cam kết trong việc trang bị cho cả giáo viên và học sinh những công nghệ tiên tiến nhất, mở đường cho một tương lai giáo dục thông minh và hiệu quả hơn.
Khoản đầu tư thông minh cho tương lai
Để áp dụng những tính năng AI tiên tiến này, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng dịch vụ Google Workspace – một bộ công cụ toàn diện với AI được tích hợp sẵn bao gồm Gmail, Google Drive, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Meet và nhiều ứng dụng khác. Với chi phí hợp lý, mọi công việc hàng ngày có thể được xử lý trơn tru, nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Việc áp dụng những "tuyệt chiêu AI" một cách hiệu quả sẽ nâng cao năng suất lao động của doanh nghiệp một cách rõ rệt, tạo cơ hội bứt tốc trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh. AI giờ đây không chỉ còn là tiềm năng, mà chắc chắn là một khoản đầu tư thông minh cho những nhà lãnh đạo nhạy bén.
Infolinks Việt Nam là Đối tác Cấp cao (Premier Partner) của Google tại Việt Nam, cung cấp các giải pháp toàn diện về Google Workspace và Google Cloud Platform cho doanh nghiệp.
Với đội ngũ chuyên gia được chứng nhận bởi Google, Infolinks cam kết mang đến dịch vụ tư vấn, triển khai và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và chuyển đổi số thành công.
Ưu đãi đặc biệt: Đăng ký Google Workspace qua Infolinks Việt Nam ngay hôm nay để nhận ưu đãi lên đến 60%.
Thông tin liên hệ
Công ty TNHH Infolinks Việt Nam
Địa chỉ: 05A15A, Toà G3, KĐT Vinhomes Green Bay, Đường Lương Thế Vinh, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Website: https://gws.infolinks.vn
Hotline: 024 3839 8296
Email: cloud@infolinks.vn