Nỗi lo của hộ kinh doanh: "Chúng tôi không biết bắt đầu từ đâu"
Theo thống kê của Tổng cục Thuế, hiện cả nước có gần 2 triệu hộ kinh doanh, trong đó khoảng 70% thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền. Tuy nhiên, không ít chủ hộ kinh doanh vẫn chưa hiểu rõ khái niệm này là gì, áp dụng ra sao và cần chuẩn bị những gì.
Khảo sát nhanh từ một số nhóm ngành như quán ăn, tiệm tạp hóa, cửa hàng dịch vụ cá nhân (cắt tóc, làm móng, giặt là...) cho thấy các khó khăn phổ biến như: không rành công nghệ, ngại chi phí đầu tư ban đầu, mua máy tính tiền, thiết bị in, phần mềm riêng biệt có thể tốn vài triệu đến vài chục triệu đồng, sợ rườm rà, ảnh hưởng tốc độ bán hàng, không có ai hỗ trợ, hướng dẫn cụ thể.
"Chúng tôi nghe đến hóa đơn điện tử mà hoang mang. Chỉ bán bát phở, ly cà phê mà cũng phải kê khai, khai báo phức tạp. Không khéo mất khách như chơi." - anh Hoàng, chủ một quán ăn ở Gò Vấp, TP.HCM chia sẻ.
POS365 - Giải pháp "tất cả trong một", thân thiện với hộ kinh doanh
Trên thực tế, trở ngại lớn nhất với hộ kinh doanh không nằm ở việc "không muốn làm", mà là "không biết làm sao cho đúng" - từ thao tác kỹ thuật đến lo ngại chi phí phát sinh. Không chỉ là phần mềm bán hàng phổ biến trên thị trường, POS365 hiện đã tích hợp đầy đủ tính năng tạo hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đáp ứng đúng và đủ các quy định mới của Bộ Tài chính.
Với định hướng đồng hành cùng nhóm hộ kinh doanh nhỏ, giải pháp của POS365 tập trung vào ba yếu tố cốt lõi: dễ sử dụng, chi phí hợp lý và tuân thủ pháp luật. Chủ cửa hàng chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy POS có cài phần mềm là có thể tạo đơn hàng, thanh toán và khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có mã xác thực từ Tổng cục Thuế ngay trong lúc bán hàng.
POS365 tích hợp toàn bộ quy trình bán hàng trên một nền tảng duy nhất
"Nếu gặp trục trặc, chỉ cần gọi là có người hỗ trợ ngay. Từ lắp đặt, tạo sản phẩm đến xuất hóa đơn, tôi không phải tự làm gì phức tạp cả." - chị Linh, chủ một tiệm nail tại Đà Nẵng chia sẻ.
Tổng thời gian thao tác bán hàng và tạo HĐĐT từ máy tính tiền chỉ khoảng 30 giây, không ảnh hưởng đến tốc độ phục vụ khách. Hóa đơn được đồng bộ theo thời gian thực về hệ thống của cơ quan thuế, giúp hộ kinh doanh tuân thủ quy định mà không cần lập thêm báo cáo rườm rà.
Khác với một số phần mềm chỉ chuyên xuất hóa đơn, POS365 tích hợp toàn bộ quy trình bán hàng - từ quản lý sản phẩm, kho hàng, doanh thu, nhân sự đến hóa đơn điện tử - trên một nền tảng duy nhất. Dữ liệu bán hàng, hóa đơn và báo cáo thuế được kết nối liền mạch, an toàn tuyệt đối. Nhờ đó, hộ kinh doanh không chỉ tiết kiệm thời gian, giảm chi phí vận hành mà còn hạn chế tối đa sai sót trong quá trình chuyển đổi giữa nhiều phần mềm riêng lẻ.
"Bắt buộc" nhưng không còn là gánh nặng
Việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ là quy định bắt buộc theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, mà còn mở ra cơ hội để các hộ kinh doanh bước vào quá trình chuyển đổi số một cách nhẹ nhàng và hiệu quả.
Thay vì phải ghi chép tay, đối chiếu sổ sách thủ công như trước, chủ hộ giờ đây có thể theo dõi doanh thu theo từng ngày, từng giờ ngay trên phần mềm quản lý bán hàng POS365. Mọi dữ liệu bán hàng đều được lưu trữ rõ ràng, giúp người bán dễ dàng nắm được mặt hàng nào đang bán chạy, tồn kho còn bao nhiêu và kiểm tra lịch sử giao dịch bất cứ lúc nào.
Khi có yêu cầu kiểm tra đột xuất từ cơ quan thuế, hộ kinh doanh hoàn toàn có thể xuất hóa đơn, báo cáo nhanh chóng chỉ trong vài thao tác, thay vì mất thời gian lục tìm giấy tờ như trước.
Về lâu dài, việc chuẩn hóa dữ liệu kinh doanh không chỉ giúp hoạt động bán hàng trở nên minh bạch, chuyên nghiệp hơn mà còn mở ra cơ hội tiếp cận vốn vay, chuyển đổi lên doanh nghiệp hoặc mở rộng quy mô một cách dễ dàng và bền vững.
Với những giải pháp đơn giản, hiệu quả và chi phí hợp lý như POS365, quá trình chuyển đổi giờ đây không còn là rào cản, mà trở thành cơ hội thực sự để hộ kinh doanh nâng cao hiệu quả vận hành, minh bạch doanh thu và phát triển bền vững trong nền kinh tế số.
Thông tin thêm về POS365:
Trang chủ: https://www.pos365.vn
Phần mềm quản lý bán hàng: https://www.pos365.vn/phan-mem-quan-ly-ban-hang
Hotline: 19004515