Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, các cơ sở kinh doanh bắt buộc chuyển đối sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy từ ngày 01/07/2022 (trừ một số đối tượng đặc thù), trong đó có 08 ngành nghề kinh doanh sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Bên cạnh đó, các cơ sở kinh doanh cũng ghi nhận nhu cầu lấy hóa đơn của người mua ngày càng phổ biến. Trước hiện trạng này, Sapo Invoice được phát triển để hỗ trợ các cơ sở kinh doanh chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử một cách dễ dàng. Phần mềm Sapo Invoice đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về đăng ký, phát hành, thông báo sai sót, điều chỉnh, thay thế và hủy hóa đơn theo đúng quy định của cơ quan thuế.
Cuối năm 2024, Công ty cổ phần Công Nghệ Sapo chính thức trở thành đơn vị được Cơ quan Thuế công nhận là Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, đồng thời là tổ chức nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế, đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật về hóa đơn điện tử.
Không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, Sapo Invoice còn tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu rủi ro sai sót, nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh và mang đến trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng của họ. Sapo Invoice lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trên hệ thống và cho phép doanh nghiệp tra cứu thuận tiện trong 10 năm, đảm bảo thời gian lưu trữ theo quy định về chứng từ kế toán và giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng...
Sapo Invoice tích hợp trực tiếp với phần mềm quản lý bán hàng Sapo giúp nhà bán hàng khởi tạo hóa đơn ngay trên máy tính tiền, từ đó tối ưu quy trình vận hành đem đến trải nghiệm quản lý liền mạch.
Điểm nổi bật của Sapo Invoice so với các giải pháp khác trên thị trường chính là khả năng tích hợp chặt chẽ với hệ thống quản lý bán hàng Sapo. Điều này cho phép doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình từ bán hàng, lên đơn, xử lý đơn hàng đến xuất hóa đơn chỉ với vài thao tác đơn giản, hạn chế tối đa việc nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc, đồng thời nâng cao trải nghiệm mua hàng cho khách hàng của họ.
Ngoài ra, Sapo Invoice hỗ trợ phát hành hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định của Bộ Tài chính. Giải pháp này đặc biệt hữu ích cho các ngành hàng như siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng, ăn uống, nhà hàng… giúp cơ sở kinh doanh vừa tuân thủ pháp luật, vừa tối ưu hóa vận hành.
Giải pháp hóa đơn điện tử tiết kiệm, linh hoạt, nhiều ưu đãi
Bên cạnh các tính năng chính, Sapo Invoice còn hỗ trợ nhiều tính năng gia tăng như: thao tác chọn phát hành và xử lý hóa đơn hàng loạt, tra cứu thông tin doanh nghiệp bằng mã số thuế, gửi hóa đơn cho người mua, quản lý danh mục sản phẩm, danh mục thông tin khách hàng, hệ thống báo cáo, quản trị, tra cứu…
So với hóa đơn giấy, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm đến 75% chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ. Hơn nữa, với hệ thống lưu trữ số hóa an toàn, doanh nghiệp có thể bảo quản hóa đơn trong thời gian dài, hạn chế rủi ro mất mát và thuận tiện khi cần tra cứu.
Với mong muốn hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số, Sapo Invoice mang đến các gói giá linh hoạt theo số lượng hóa đơn, không giới hạn thời gian sử dụng và cho phép sử dụng chung cho các loại hóa đơn khác nhau (Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho,...), từ đó giúp nhà bán hàng tối ưu chi phí sử dụng. Ngoài ra, Sapo có chính sách giá ưu đãi đặc biệt dành cho các nhà bán hàng sử dụng đồng thời phần mềm quản lý bán hàng Sapo và Sapo Invoice.
Như vậy, Sapo Invoice là lựa chọn cần thiết, không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp, tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Để biết thêm thông tin chi tiết về Sapo Invoice và các ưu đãi hiện có, vui lòng truy cập: https://www.sapo.vn/sapo-invoice.html