Trong thời đại hội nhập sâu rộng, du học đã trở thành lựa chọn quen thuộc của nhiều học sinh, sinh viên Việt Nam. Chính vì vậy, việc mở trung tâm tư vấn du học không chỉ mang lại giá trị kinh doanh mà còn góp phần định hướng tương lai cho giới trẻ. Tuy nhiên, để trung tâm hoạt động, các doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý hiện hành. Dưới đây là tóm lược quy trình và điều kiện cần thiết khi thành lập trung tâm tư vấn du học theo quy định mới nhất.
Cơ sở pháp lý điều chỉnh hoạt động tư vấn du học
Hoạt động thành lập và vận hành trung tâm tư vấn du học chịu sự điều chỉnh của các văn bản pháp luật chính gồm: Luật Doanh nghiệp 2020 – quy định việc thành lập và quản lý doanh nghiệp; Luật Giáo dục 2019 – điều chỉnh các hoạt động giáo dục, trong đó có tư vấn du học; Nghị định 125/2024/NĐ-CP – văn bản hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ và thủ tục cấp phép trung tâm tư vấn du học.
Những quy định này giúp đảm bảo hoạt động tư vấn minh bạch, chuyên nghiệp và có trách nhiệm với người học.
Điều kiện để được cấp phép hoạt động
Theo quy định, chỉ những tổ chức hoặc doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam, hoặc các cơ sở giáo dục nước ngoài đã được cấp phép, mới đủ điều kiện mở trung tâm tư vấn du học.
Ngoài ra, trung tâm cần có đội ngũ tư vấn viên đạt trình độ đại học trở lên, sử dụng ngoại ngữ ở bậc 4/6 trở lên, đồng thời sở hữu chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục & Đào tạo cấp. Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính chuyên nghiệp và chất lượng dịch vụ.
Quy trình thành lập trung tâm tư vấn du học
Quy trình thành lập trung tâm gồm hai giai đoạn chính:
Bước 1 – Đăng ký doanh nghiệp hợp pháp:
Doanh nghiệp cần xác định loại hình (TNHH, cổ phần, tư nhân…), lựa chọn tên và ngành nghề phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Nếu có yếu tố nước ngoài, cần thêm thủ tục đăng ký đầu tư. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bước 2 – Xin cấp phép hoạt động tư vấn du học:
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở.
Hồ sơ bao gồm: Văn bản đề nghị cấp phép nêu rõ mục tiêu, kế hoạch hoạt động và phương án xử lý rủi ro; Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm.
Sở Giáo dục sẽ thẩm định hồ sơ trong 15 ngày làm việc, và nếu đủ điều kiện, sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký dịch vụ tư vấn du học trong vòng 5 ngày tiếp theo.
Gia hạn và thu hồi giấy phép hoạt động
Giấy phép tư vấn du học có thời hạn nhất định, cần được gia hạn khi hết hạn.
Doanh nghiệp có thể bị thu hồi giấy phép nếu: Tự ý giải thể hoặc bị buộc dừng hoạt động; Tiếp tục hoạt động khi đang bị đình chỉ; Không khắc phục vi phạm theo yêu cầu cơ quan chức năng.
Tuân thủ nghiêm túc quy định là yếu tố then chốt giúp trung tâm duy trì uy tín và phát triển bền vững.
Kết hợp tư vấn du học và đào tạo ngoại ngữ – Hướng đi hiệu quả
Nhiều doanh nghiệp hiện nay chọn mô hình kết hợp tư vấn du học và giảng dạy ngoại ngữ. Hình thức này giúp học viên chuẩn bị tốt hơn trước khi ra nước ngoài đồng thời mở rộng quy mô dịch vụ.
Để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần: Đăng ký thêm ngành nghề đào tạo ngoại ngữ; Xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ theo quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo; Đảm bảo cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên và chương trình giảng dạy đạt chuẩn.
Xem thêm: Thành lập trung tâm ngoại ngữ ở Hà Nội
Dịch vụ hỗ trợ thành lập trung tâm tư vấn du học của Khánh An
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn thông tin, Công ty Tư vấn Khánh An cung cấp gói dịch vụ hỗ trợ thành lập trung tâm tư vấn du học trọn gói từ A–Z, bao gồm: Tư vấn điều kiện và cập nhật quy định mới nhất; Soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả xin giấy phép; Đại diện làm việc với cơ quan chức năng; Hỗ trợ xử lý dài hạn trong quá trình hoạt động của trung tâm.
Nhờ dịch vụ này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro hành chính, đồng thời nhanh chóng đưa trung tâm vào hoạt động chuyên nghiệp.
Công ty TNHH Tư Vấn Khánh An
Website: khanhanlaw.com
Địa chỉ: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Phường Khương Đình, Hà Nội
Hotline:02466.885.821 hoặc 096.987.7894.
Email: info@khanhanlaw.net