Trong công cuộc đẩy mạnh xây dựng Chính phủ số tại Việt Nam, dữ liệu đã trở thành tài sản chiến lược của quốc gia, đóng vai trò quyết định trong quản lý và hoạch định chính sách.
Đặc biệt, ở giai đoạn hậu sáp nhập, sự thay đổi về bộ máy hành chính khiến cho bài toán lưu trữ và quản trị dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước trở nên phức tạp và cấp thiết hơn bao giờ hết. Nếu không được quản trị tốt, dữ liệu sẽ dễ bị thất thoát, cản trở quá trình chuyển đổi số và ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược phát triển quốc gia.
Tuy vậy, thực trạng tại nhiều cơ quan nhà nước hiện nay cho thấy việc quản trị và khai thác dữ liệu còn tồn tại nhiều bất cập. Dữ liệu quản trị rời rạc, thiếu sự đồng bộ giữa các đơn vị, chất lượng số hoá dữ liệu không đồng nhất,... dẫn tới việc khai thác dữ liệu kém hiệu quả.
Tại hội thảo:"Quản trị dữ liệu, tài liệu lưu trữ trong bối cảnh phát triển Chính phủ số ở Việt Nam", Thiếu tướng Nguyễn Ngọc Cương, Giám đốc Trung tâm Dữ liệu quốc gia đã chỉ rõ những bất cập của việc quản trị dữ liệu rời rạc, thiếu sự liên kết giữa các cơ quan hiện nay.
Theo Thiếu tướng, mỗi một công dân từ sinh ra đến cuối đời đã có hàng chục thủ tục hành chính phát sinh, đi cùng vô số dữ liệu phức tạp. Từ chứng từ lúc khai sinh, đi học, tới việc khám sức khoẻ, kết hôn, hay lấy bằng lái xe máy, chuyển nhượng tài sản,... "Nếu dữ liệu không liên thông với nhau, thì mọi thủ tục hành chính đều gặp vướng mắc. Do đó, việc xây dựng kho cơ sở dữ liệu dùng chung là yêu cầu cấp thiết". - Thiếu tướng nhận định.
Ông Nguyễn Hùng Sơn - Phó chủ tịch HĐQT công ty CP đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI cũng cho biết mô hình triển khai số hóa tài liệu độc lập như hiện nay có thể làm cho tổng chi phí triển khai cao gấp 1,5-2 lần so với số hóa tập trung.
Đồng thời dữ liệu sau số hóa cũng gặp nhiều rủi ro trùng thừa do khối lượng tài liệu tại các cơ quan nhà nước rất lớn và có sự luân chuyển nhiều nơi trong hệ thống, điều này khiến việc liên thông dữ liệu sau số hóa sẽ gặp nhiều khó khăn.
Ông Nguyễn Hùng Sơn phân tích những rào cản của mô hình triển khai số hóa tài liệu độc lập hiện nay
Đứng trước bài toán đó, xây dựng cơ sở dữ liệu và mô hình quản trị dữ liệu tập trung được các chuyên gia nhận định sẽ mở ra một hướng đi mới cho các cơ quan nhà nước tại Việt Nam.
Giải pháp số hoá tập trung & hệ thống quản trị tài liệu thông minh tháo gỡ nút thắt trong quản trị dữ liệu
Với hơn 17 năm kinh nghiệm nghiên cứu và triển khai hàng hàng trăm dự án thành công trên toàn quốc, FSI hiện là đối tác tin cậy của nhiều cơ quan Chính phủ và doanh nghiệp trong lĩnh vực quản trị dữ liệu và tài liệu số. Đồng hành cùng hội thảo, FSI mang đến giải pháp tổng thể cho bài toán dữ liệu hành chính công, bao gồm: Giải pháp số hóa tài liệu tập trung và Hệ thống quản trị tài liệu thông minh DAS.
Trong đó, FSI đề xuất triển khai số hóa tài liệu theo mô hình tập trung cấp tỉnh/thành thay vì phân tán theo các đơn vị cơ sở. Giải pháp số hoá tài liệu tập trung giúp giảm mạnh chi phí hạ tầng và nhân lực nhờ tối ưu thiết bị và quy trình vận hành. Đồng thời, dữ liệu được đồng bộ giữa các đơn vị, giúp hạn chế lỗi trùng lặp, thất thoát dữ liệu và tăng hiệu quả liên thông dữ liệu giữa các cơ quan, cấp ngành khi chuyển đổi sang hệ thống quản trị dữ liệu tập trung.
Dữ liệu sau số hóa sẽ được quản trị tập trung trên DAS - Hệ thống quản trị tài liệu thông minh cho phép quản lý toàn bộ vòng đời tài liệu từ tiếp nhận, phân loại, lưu trữ, đến khai thác và tiêu hủy. Phân quyền truy cập, kiểm soát chỉnh lý và tra cứu tài liệu theo chuẩn nghiệp vụ lưu trữ nhà nước. Đồng thời hệ thống có thể tích hợp linh hoạt với hệ thống văn bản điều hành, dữ liệu chuyên ngành, CSDL quốc gia để đảm bảo liên thông dữ liệu hiệu quả và bảo mật.
Hệ thống cũng đáp ứng danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước theo Thông tư 39/2017/TT-BTTTT và tuân thủ các tiêu chuẩn dữ liệu quốc gia.
Khách mời trực tiếp trải nghiệm giải pháp số hoá tài liệu tập trung và hệ thống quan trị tài liệu thông minh từ FSI tại hội thảo
Ông Nguyễn Hùng Sơn khẳng định:"Quản trị dữ liệu không còn là câu chuyện riêng của bộ phận CNTT, mà là trách nhiệm chiến lược của toàn bộ hệ thống hành chính. FSI cam kết đồng hành cùng Chính phủ và các cơ quan nhà nước trong việc xây dựng một nền tảng dữ liệu mạnh mẽ, làm nền móng cho phát triển bền vững."
Với hơn 17 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp số hoá cho cơ quan nhà nước, FSI là đối tác tin cậy của Chính phủ và doanh nghiệp Việt trong quản trị dữ liệu và tài liệu số, mang tới những giải pháp số hoá tài liệu chuyên biệt, đáp ứng chính xác nhu cầu của các cơ quan nhà nước.
Xem thêm tại http://fsivietnam.com.vn
Tìm hiểu giải pháp số hoá tài liệu: https://sohoatailieu.com/phan-mem-giai-phap/das/
Email: