Ảnh chụp màn hình (screenshot) là công cụ giao tiếp phổ biến trong công việc, nhưng nếu sử dụng không đúng cách, chúng có thể gây hiểu lầm, khó chịu, và làm tổn hại nghiêm trọng đến các mối quan hệ đồng nghiệp. Một số kiểu screenshot không chỉ khiến bạn bị đánh giá không tốt mà còn có thể làm rạn nứt sự tin tưởng trong đội nhóm, thậm chí dẫn đến việc bị đồng nghiệp "cho vào blacklist", mất việc là chuyện sớm muộn...
Ảnh minh hoạ
Ảnh chụp màn hình chứa nội dung tiêu cực, nói xấu khách hàng
Một trong những kiểu screenshot nguy hiểm nhất là ảnh chụp màn hình chứa nội dung nói xấu, chỉ trích, hoặc bình luận tiêu cực về đồng nghiệp, cấp trên, hoặc khách hàng. Ví dụ, bạn vô tình gửi một ảnh chụp tin nhắn trong nhóm chat riêng, trong đó có lời lẽ không hay về một đồng nghiệp, hoặc một bình luận ác ý về cách làm việc của ai đó. Dù là vô ý hay cố tình, việc này có thể phá hủy lòng tin và tạo ra xung đột nghiêm trọng.
Gửi ảnh chụp màn hình chứa nội dung nói xấu là hành vi thiếu chuyên nghiệp và thiếu tôn trọng, khiến đồng nghiệp cảm thấy bị phản bội hoặc tổn thương. Nếu nội dung này đến tay người bị nói xấu, mối quan hệ công việc có thể bị phá hủy hoàn toàn, dẫn đến sự cô lập hoặc mất cơ hội hợp tác trong tương lai. Hành vi này còn làm bạn mất uy tín trong mắt cả đội nhóm.
Tuyệt đối không chụp, giữ hay gửi ảnh chụp màn hình chứa nội dung nhạy cảm hoặc tiêu cực về bất kỳ ai. Trước khi gửi, hãy kiểm tra kỹ nội dung để đảm bảo không có bình luận không phù hợp. Nếu cần chia sẻ thông tin, hãy cắt bỏ các phần không liên quan. Quan trọng hơn, hãy tránh tham gia vào các cuộc trò chuyện nói xấu để không tạo ra những nội dung rủi ro ngay từ đầu.
Ảnh chụp màn hình tiết lộ 1 bí mật
Một biến thể khác của kiểu screenshot nói xấu là ảnh chụp vô tình tiết lộ lịch sử trò chuyện chứa nội dung tiêu cực, 1 bí mật, 1 thông tin không được phép công khai. Ví dụ, bạn gửi ảnh chụp một đoạn email để thảo luận công việc, nhưng trong ảnh lại hiển thị một phần tin nhắn cũ, trong đó có chỉ đạo riêng của sếp, chứa bí mật của đội nhóm. Điều này có thể xảy ra khi bạn không cắt ảnh cẩn thận hoặc không kiểm tra kỹ trước khi gửi.
Việc để lộ nội dung này là vô cùng nhạy cảm, có thể khiến bạn mất việc. Hành vi này không chỉ ảnh hưởng đến mối quan hệ với đồng nghiệp, sếp, mà còn đẩy cao sự nghi ngờ về sự trung thực và đạo đức của bạn trong công việc.
Hãy luôn kiểm tra kỹ nội dung ảnh chụp màn hình trước khi gửi. Ngoài ra, hãy cẩn trọng khi lưu trữ hoặc chia sẻ các cuộc trò chuyện có nội dung mật, vì chúng có thể vô tình bị phát tán.
Ảnh chụp màn hình chứa thông tin nhạy cảm
Gửi ảnh chụp màn hình để lộ thông tin cá nhân, ảnh cá nhân, mật khẩu, hoặc dữ liệu nội bộ là sai lầm nghiêm trọng. Ví dụ, ảnh chụp báo cáo vô tình hiển thị thông tin khách hàng hoặc nội dung chat riêng tư. Điều này không chỉ gây rủi ro bảo mật mà còn làm mất lòng tin của đồng nghiệp.
Nhiều vụ việc để lộ thông tin nhạy cảm ra ngoài gây ra hậu quả nghiêm trọng. Đó là bài học cho tất cả chúng ta về việc bảo vệ thông tin cá nhân, tôn trọng quyền riêng tư và ý thức được hậu quả lớn nếu không may chúng bị lọt ra ngoài.
Ảnh chụp màn hình không có ngữ cảnh
Một kiểu ảnh chụp màn hình nữa sẽ khiến bạn bị cho là thiếu chuyên nghiệp, EQ thấp trong hành xử ở nơi làm việc đó chính là chụp màn hình không kèm giải thích khiến đồng nghiệp bối rối về mục đích hoặc nội dung của bức ảnh. Ví dụ, bạn gửi ảnh giao diện phần mềm mà không nói rõ họ cần xem phần nào. Điều này có thể làm đồng nghiệp cảm thấy bị coi nhẹ, ảnh hưởng đến sự hợp tác. Chuyện đơn giản hơn nhiều nếu bạn gửi ảnh kèm chú thích: "Xem lỗi ở dòng 15". Ngữ cảnh rõ ràng giúp tăng hiệu quả giao tiếp và củng cố mối quan hệ.
Dù ảnh chụp màn hình là công cụ hữu ích, nhưng nếu không cẩn thận, chúng có thể gây tổn hại nghiêm trọng đến các mối quan hệ đồng nghiệp. Đặc biệt, ảnh chụp chứa nội dung nói xấu hoặc bí mật có thể phá hủy lòng tin và uy tín của bạn trong đội nhóm.
Bằng cách kiểm tra kỹ nội dung, cắt bỏ phần không liên quan, và tránh tham gia vào các cuộc trò chuyện tiêu cực, bạn sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và xây dựng các mối quan hệ bền vững. Hãy cẩn trọng để không bị đồng nghiệp "cho vào blacklist" vì những sai lầm này!
Email: